Adviseur Medezeggenschap

Intro 

Voor de ondernemingsraad en de organisatie als geheel ben jij straks de schakel die alles in beweging houdt. Als Adviseur Medezeggenschap ondersteun je onze OR, het bestuur én Legal & Compliance. Een brede rol waarin je zelfstandig werkt, stevig in je schoenen staat en energie krijgt van samenwerken in een organisatie die continu onderweg is naar beter. 

Wat je gaat doen. 

In deze veelzijdige functie combineer je 20 uur medezeggenschap met circa 12 uur compliance- en risicomanagementtaken en fungeer je als secretaris van de (interne) klachtencommissie. Jij zorgt dat de OR professioneel kan werken, helpt de OR d.m.v. coaching en training, zorgt dat processen soepel verlopen én dat we als organisatie het juiste doen. Daarnaast begeleid je ook de (interne) klachtenprocedure.  

Je houdt je o.a. bezig met: 

• Structureren, voorbereiden en notuleren van OR- en commissievergaderingen. 

• Adviseren van OR en bestuurder, zowel gevraagd als ongevraagd. 

• Onboarding van OR-leden, bewaken van afspraken en procedures en coördineren van OR-verkiezingen (zijn dit jaar geweest). 

• Ondersteunen van Legal & Compliance, o.a. rondom ‘het juiste doen’, meldpuntzaken en risicomanagement. 

• Toezien op implementatie en naleving van nieuwe wet- en regelgeving  

Wie je bent. 

Je bent onafhankelijk, analytisch sterk en durft ook kritische vragen te stellen. Je ziet snel wat prioriteit vraagt, bewaakt rust in processen en brengt structuur waar dat nodig is. Daarnaast kun je helder communiceren. 

Je herkent jezelf in: 

• Je hebt enkele jaren ervaring met medezeggenschap. 

• Je kunt schakelen tussen verschillende niveaus en belangen. 

• Je werkt zorgvuldig en weet overzicht te creëren in drukke perioden. 

• Je hebt gevoel voor mens, organisatieontwikkeling en groepsdynamiek. 

• Je bent flexibel in werkverdeling wanneer de actualiteit daarom vraagt. 

Waarom deze functie bij Keolis. 

Bij Keolis krijg je geen smalle, administratieve rol in de medezeggenschap, maar een brede functie die voelt als een eigen “bedrijfje binnen het bedrijf”. Je werkt namelijk op het snijvlak van OR, Legal & Compliance en risicomanagement. De lijnen zijn kort, het werk is afwisselend en je hebt impact op zowel medewerkers als bestuur.  

Wat je kan. 

Je brengt vakkennis over medezeggenschap mee en beschikt over de vaardigheden om OR-leden, bestuurders en teams te adviseren en te begeleiden. Je weet hoe processen horen te lopen en bewaakt deze zorgvuldig. 

Je neemt mee: 

• Mbo+ / hbo werk- en denkniveau. Een opleiding Adviseur Medezeggenschap is een sterke pré. 

• Actuele kennis van de WOR, medezeggenschapsprocessen en organisatiekunde. 

• Ervaring met compliance, juridische/bestuurlijke processen en risicomanagement. Dit is een pré. 

• Vaardigheden in coachen, procesbegeleiding, prioriteren en onafhankelijk adviseren. 

• Bereidheid om de opleiding tot vertrouwenspersoon te volgen ter ondersteuning van de klachtencommissie (pré). 

Wat we bieden. 

Werken bij Keolis betekent werken in een organisatie waar professionaliteit, vertrouwen en ontwikkeling centraal staan.  

• Een goed salaris tussen €4.003 en €5.335 o.b.v. 40 uur per week passend bij je ervaring o.b.v. schaal 8 in cao OV (salaris incl. verhoging van 2% per april 2026) 

• Een jaarcontract. Bij goed functioneren krijg je een vast contract 

• Reiskostenvergoeding van €0,21 per km woon-werkverkeer 

• Minimaal 40 vrije dagen (23 tot 29 vakantiedagen en daarboven 17 tot 26 ATV dagen, afhankelijk van leeftijd) 

• Een eindejaarsuitkering (€400 + 1,15% van je jaarsalaris bruto) 

• 8% vakantiegeld  

• Goede pensioenregeling binnen de cao OV 

• Een tegemoetkoming in de kosten voor de inrichting van de thuiswerkplek (max. €500) 

• Collectieve zorgverzekering bij Menzis voor het hele gezin 

• Vers fruit op kantoor 

• Ontwikkelingsmogelijkheden op persoonlijk en professioneel vlak. Bijvoorbeeld via GoodHabitz en andere trainingen en opleidingen