Privacyverklaring voor Sollicitanten Keolis Nederland B.V.

Keolis Nederland B.V. (hierna "Keolis") hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke gegevens wij verzamelen, hoe wij deze gebruiken en welke rechten u heeft met betrekking tot uw persoonsgegevens.

1. Verzameling van persoonsgegevens Tijdens het sollicitatieproces verzamelen wij de volgende persoonsgegevens: • Naam, adres en contactgegevens • Geboortedatum en nationaliteit • Opleidings- en werkervaring • Motivatiebrief en CV • Eventuele referenties en aanbevelingen

2. Gebruik van persoonsgegevens Wij gebruiken uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden: • Beoordeling van uw geschiktheid voor de functie • Communicatie met u over uw sollicitatie • Uitvoering van eventuele pre-employment screenings • Naleving van wettelijke verplichtingen

3. Grondslag voor verwerking De verwerking van uw persoonsgegevens is gebaseerd op de volgende grondslagen: • Toestemming: vrijwillig verkregen persoonsgegevens of waarvoor u ondubbelzinnig uw toestemming heeft gegeven • Uitvoering van een overeenkomst: de verwerking is noodzakelijk voor het beoordelen van uw sollicitatie en het eventueel aangaan van een arbeidsovereenkomst. • Wettelijke verplichting: de verwerking is noodzakelijk om te voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals arbeids- en belastingwetgeving. • Gerechtvaardigd belang: de verwerking is noodzakelijk voor de behartiging van de gerechtvaardigde belangen van Keolis, zoals het waarborgen van een efficiënt en effectief sollicitatieproces.

4. Beveiligen persoonsgegevens Keolis Nederland heeft passende technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen genomen om persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies of tegen elke andere vorm van onrechtmatige verwerking.

5. Bewaartermijn Uw persoonsgegevens worden bewaard zolang dit noodzakelijk is voor het sollicitatieproces. Keolis bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor de doeleinden van de verwerking, tenzij er een wettelijke bewaarplicht geldt die langer is. Indien u niet wordt aangenomen vernietigen wij uw gegevens uiterlijk 4 weken na het einde van de sollicitatieprocedure, tezij u toestemming geeft om uw gegevens langer te bewaren. In dat geval bewaren wij uw gegevens maximaal één jaar na afronding van het sollicitatieproces.

6. Delen van persoonsgegevens Keolis deelt uw persoonsgegevens alleen met derden indien dit noodzakelijk is voor het sollicitatieproces, zoals met referenten of screeningsbureaus. Wij zorgen ervoor dat deze derden uw gegevens vertrouwelijk behandelen en adequate beveiligingsmaatregelen treffen.

7. Uw rechten U heeft het recht om: • Inzage te krijgen in uw persoonsgegevens • Correctie van onjuiste of onvolledige gegevens te verzoeken • Verwijdering van uw gegevens te verzoeken • Bezwaar te maken tegen de verwerking van uw gegevens

Heeft u vragen, opmerkingen of klachten over het gebruik van uw persoonsgegevens of wilt u uw rechten uitoefenen, dan kunt u contact met ons opnemen via het invullen van ons digitale formulier Privacy & Informatiebeveiliging. Wanneer u van mening bent dat Keolis Nederland niet juist heeft gehandeld naar aanleiding van uw opmerking of klacht, dan kunt u bij de Autoriteit Persoonsgegevens een melding achterlaten via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.

8. Contact Voor vragen over deze privacyverklaring of de verwerking van uw persoonsgegevens kunt u contact opnemen met onze Functionaris Gegevensbescherming via privacy@keolis.nl

Adresgegevens Keolis Nederland B.V. Staverenstraat 15B 7418 CJ Deventer KvK-nummer: 09102634 250506