AFAS beheerder

AFAS Beheerder

(Ja, we weten dat je waarschijnlijk meerdere tabs open hebt. Deze mag je even laten staan.)

Keolis wil klaar zijn voor de toekomst. Daarom implementeren wij AFAS. Want wij willen dat onze digitale medewerkersreis 100% klopt. Jij kijkt als AFAS-beheerder met een allround blik naar onze digitale processen. Zo zorg jij ervoor dat onze digitale medewerkersreis strak, eenvoudig en slim verloopt. De basis van AFAS staat in 2026, jij gaat doorbouwen!

Wat je gaat doen.

Jij bent dé specialist in het optimaliseren, beheren en doorontwikkelen van onze AFAS-omgeving (HRM/Payroll/Finance/Inkoop) en integratie met externe systemen. Vanuit de HR-afdeling bouw je bruggen naar Finance, Inkoop, ICT en de operatie. Je vertaalt gebruikersbehoeften naar slimme, gebruiksvriendelijke oplossingen en zorgt dat onze processen ondersteunend en efficiënt zijn. Je bent niet alleen beheerder, maar ook aanjager van adoptie, innovatie en samenwerking binnen onze organisatie. Jij:

• Signaleert knelpunten en gebruikersbehoeften en vertaalt deze naar duurzame, gebruiksvriendelijke oplossingen.

• Draait optimalisatieprojecten, volgt releases op en helpt AFAS doorontwikkelen vanaf 2026, vooral op HR, Finance en Inkoop

• Bewaakt de datakwaliteit en compliance (AVG en wet- en regelgeving) en ontwikkelt rapportages en dashboards binnen AFAS

• Organiseert kennissessies en trainingen, monitort adoptie en bent communicatief sterk met alle stakeholders

• Pakt eigenaarschap bij het vastleggen van processen, werkinstructies en documentatie

Wie je bent.

Jij vindt het geweldig om in AFAS-inrichting, workflows en rapportages te duiken. Maar je wilt meer dan alleen techniek: je wilt begrijpen wat jouw werk betekent voor de praktijk. Hoe jouw keuzes het dagelijks werk van onze chauffeurs, machinisten, service- & veiligheidsmedewerkers én collega’s op kantoor makkelijker maken. Daarnaast kun jij de de complexe AFAS-omgeving simpel inrichten en toelichten aan collega’s.

 Jij:

• Vindt het tof om afdelingsoverstijgend bruggen te bouwen vanuit het HR-domein en bent een verbinder met de operatie en stafafdelingen

• Beheert AFAS vanuit één centraal uitgangspunt: de gebruikerservaring van medewerkers

• Wacht niet af tot iemand iets vraagt, maar komt zelf met ideeën

• Denkt niet alleen “hoe werkt dit”, maar ook “waarom doen we dit zo” en denkt graag mee op tactisch/strategisch niveau

• Durft te testen, falen en weer door te gaan. Zo kom je verder

Waarom deze functie bij Keolis?

Je stapt niet in bij een IT-club, maar midden in het HR-team. Je krijgt een key-role in onze AFAS-roadmap en kan écht meebouwen aan onze processen. Je haakt aan bij projecten rond performancemanagement-ontwikkeling, cursusmanagement, financiële optimalisatie en procesverbetering. Dat betekent: echt impact maken. Ondertussen werk je bij een OV-bedrijf dat all-in gaat op veiligheid, betrouwbaarheid, gastvrijheid én duurzaamheid. Het resultaat zie je direct terug: minder gedoe, blije collega’s en betere data om beslissingen op te baseren.

Wat je kan.

We zoeken iemand die al een tijd meerijdt op de AFAS-trein en nu klaar is voor “the next station”. Je hoeft niet alles te weten (ontwikkeling is belangrijk!), maar de basis moet stevig zijn. Jij hebt:

• Hbo‑werk‑ en denkniveau, bij voorkeur in HRM of Bedrijfskunde

• Minimaal 3 jaar ervaring met AFAS Profit (HRM/Payroll/Finance)

• Ervaring met als sparringpartner met IT

• Kennis van HR‑, finance‑ en inkoopprocessen en snapt het belang van wet‑ en regelgeving (zoals AVG)

• Ervaring met rapportages/dashboards. Kennis van PowerBI is een dikke pré

Bonuspunten als je:

• Ervaring hebt met projectmatig werken (bijv. Lean/Scrum)

• Het leuk vindt om trainingen/kennissessies te geven

Wat bieden wij jou.

Bij Keolis werk je aan de toekomst van het openbaar vervoer, in een omgeving die je stimuleert om te bouwen, leren en vernieuwen. Daarom bieden wij jou:

• Een goed salaris tussen €4.198 en €5.930 passend bij je ervaring o.b.v. schaal 9 in cao OV

• Een jaarcontract. Bij goed functioneren krijg je een vast contract

• Reiskostenvergoeding

• Minimaal 40 vrije dagen (23 tot 29 vakantiedagen en daarboven 17 tot 26 ATV dagen, afhankelijk van leeftijd)

• Een eindejaarsuitkering (€400 + 1,15% van je jaarsalaris bruto)

• 8% vakantiegeld 

• Goede pensioenregeling binnen de cao OV

• Een tegemoetkoming in de kosten voor de inrichting van de thuiswerkplek (max. €500)

• Collectieve zorgverzekering bij Menzis voor het hele gezin

• Vers fruit op kantoor

• Ontwikkelingsmogelijkheden op persoonlijk en professioneel vlak. Bijvoorbeeld via GoodHabitz en andere trainingen en opleidingen

Durf jij mee te bouwen aan de AFAS-toekomst bij Keolis?
Solliciteer direct en ontdek wat er mogelijk is als je écht de ruimte krijgt.

Heb je vragen over de procedure? Neem contact op met Bente Marquering (Recruiter) via bente.marquering@keolis.nl

Heb je vragen over de functie? Stel die aan Jelte Ringenier (Specialist HR technologie) via jelte.ringenier@keolis.nl